Οδηγός σύγκρισης

Cloud ή τοπικός server για τα αρχεία σας;

Τα αρχεία, το email και οι εφαρμογές σας μπορούν να βρίσκονται στο cloud, σε ένα μηχάνημα στο γραφείο ή και στα δύο. Δείτε τι κερδίζετε και τι αναλαμβάνετε σε κάθε περίπτωση.

Δωρεάν πρώτη συνάντησηΣε όλη την Ελλάδα
Επισκόπηση

Πού θα ζουν τα δεδομένα σας

Στο cloud, όπως το Microsoft 365 ή ένας φιλοξενούμενος server, ο πάροχος φροντίζει το υλικό και εσείς πληρώνετε συνδρομή. Με τοπικό server ή NAS, ο εξοπλισμός βρίσκεται στο γραφείο σας και τον ελέγχετε εσείς.

Καμία λύση δεν είναι σωστή για όλους. Το μέγεθος των αρχείων, η εργασία εκτός γραφείου, η ποιότητα της σύνδεσης και ο προϋπολογισμός παίζουν ρόλο. Πολλές επιχειρήσεις καταλήγουν σε υβριδικό μοντέλο.

Οι επιλογές

Τι κάνει η καθεμία

Cloud

Email, αρχεία και συνεργασία μέσω Microsoft 365 ή άλλης υπηρεσίας cloud. Πληρώνετε μηνιαία ανά χρήστη ή ανά πόρο και ο πάροχος φροντίζει το υλικό.

Ιδανικό για: Ομάδες που δουλεύουν από πολλά σημεία ή χωρίς δικό τους χώρο για εξοπλισμό.

  • Πρόσβαση από παντού
  • Χωρίς αρχικό κόστος υλικού
  • Ο πάροχος φροντίζει το υλικό
  • Εύκολη προσθήκη χρηστών
  • Χωρίς internet, περιορισμένη πρόσβαση
  • Συνεχές μηνιαίο κόστος
  • Αργό σε πολύ μεγάλα αρχεία

Τοπικός server / NAS

Ένας server ή ένα NAS στο γραφείο κρατά τα αρχεία και τις εφαρμογές σας. Τα δεδομένα μένουν στον χώρο σας και η πρόσβαση μέσα στο δίκτυο είναι γρήγορη.

Ιδανικό για: Γραφεία με μεγάλα αρχεία, όπως σχέδια, βίντεο ή φωτογραφίες, και εφαρμογές που τρέχουν τοπικά.

  • Γρήγορο σε μεγάλα αρχεία
  • Λειτουργεί και χωρίς internet
  • Πλήρης έλεγχος των δεδομένων
  • Αρχικό κόστος εξοπλισμού
  • Θέλει συντήρηση και ενημερώσεις
  • Χρειάζεται backup εκτός γραφείου

Υβριδικό

Email και συνεργασία στο cloud, μεγάλα αρχεία σε τοπικό NAS. Το NAS στέλνει αντίγραφο και στο cloud, ώστε να υπάρχει πάντα ένα αντίγραφο εκτός γραφείου.

Ιδανικό για: Επιχειρήσεις που θέλουν ταχύτητα στο γραφείο και πρόσβαση από παντού.

  • Ταχύτητα και κινητικότητα μαζί
  • Αντίγραφο εκτός γραφείου
  • Κάθε δεδομένο στη σωστή θέση
  • Δύο συστήματα για διαχείριση
  • Θέλει καλό σχεδιασμό από την αρχή
Σύγκριση

Δίπλα δίπλα

Το πράσινο σημάδι δείχνει την καλύτερη επιλογή σε κάθε κριτήριο.

CloudΤοπικός server / NASΥβριδικό
Αρχικό κόστοςΧαμηλόΥψηλότεροΜέτριο
Μηνιαίο κόστοςΣυνδρομή ανά χρήστηΧαμηλό, κυρίως συντήρησηΣυνδρομή και συντήρηση
Πρόσβαση εκτός γραφείουΕύκολη από παντούΜε VPNΕύκολη για τα βασικά
Λειτουργία χωρίς internetΠεριορισμένηΠλήρης μέσα στο γραφείοΜερική
Μεγάλα αρχείαΕξαρτάται από τη σύνδεσηΓρήγορα στο τοπικό δίκτυοΓρήγορα στο γραφείο
Συντήρηση υλικούΑπό τον πάροχοΑπό εσάς ή τον συνεργάτη ITΜόνο για το NAS
BackupΧρειάζεται και εδώ δικό σαςΧρειάζεται αντίγραφο εκτός γραφείουΕύκολο 3-2-1
Έλεγχος δεδομένωνΣτον πάροχο, με τους όρους τουΠλήρης, στον χώρο σαςΜοιρασμένος
ΕπέκτασηΆμεσηΘέλει νέο υλικόΕυέλικτη
FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Καλέστε μας ή στείλτε μας μήνυμα.

Χρειάζομαι backup αν όλα είναι στο Microsoft 365;
Ναι. Η Microsoft διατηρεί τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας, αλλά η προστασία από λάθος διαγραφή, κακόβουλη ενέργεια ή ransomware είναι κυρίως δική σας ευθύνη. Ένα ξεχωριστό backup του Microsoft 365 κλείνει αυτό το κενό.
Τι διαφορά έχει ένα NAS από έναν server;
Το NAS είναι συσκευή σχεδιασμένη κυρίως για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων, με απλή διαχείριση. Ο server τρέχει και εφαρμογές, βάσεις δεδομένων ή εικονικές μηχανές. Για πολλά μικρά γραφεία ένα NAS αρκεί.
Μπορώ να έχω πρόσβαση στο NAS από το σπίτι;
Ναι, με ασφαλή σύνδεση VPN. Δεν συνιστούμε να ανοίγει το NAS απευθείας στο internet, γιατί γίνεται εύκολος στόχος επιθέσεων. Ρυθμίζουμε VPN στον router ή στο firewall σας.
Πόσο δύσκολη είναι η μετάβαση στο cloud;
Εξαρτάται από τον όγκο των δεδομένων και τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Σχεδιάζουμε τη μετάβαση σε φάσεις, μεταφέρουμε email και αρχεία και εκπαιδεύουμε την ομάδα σας, ώστε η καθημερινή δουλειά να μη σταματήσει.
Είναι ασφαλέστερο το cloud από έναν τοπικό server;
Οι μεγάλοι πάροχοι cloud έχουν ισχυρή φυσική ασφάλεια και ομάδες ασφαλείας. Η ασφάλεια όμως εξαρτάται και από τις δικές σας ρυθμίσεις, όπως κωδικούς, MFA και δικαιώματα. Ένας καλά ρυθμισμένος τοπικός server με backup μπορεί επίσης να είναι ασφαλής.

Θέλετε να αποφασίσετε με σιγουριά;

Θα δούμε μαζί τα δεδομένα, τις εφαρμογές και τον τρόπο που δουλεύετε, και θα σας προτείνουμε την κατάλληλη λύση γραπτώς.