Ένας υπεύθυνος έργου
Ένα άτομο ξέρει όλο το έργο, συντονίζεται με τον αρχιτέκτονα, τον ηλεκτρολόγο, τον ιδιοκτήτη και τους παρόχους, και σας ενημερώνει για την πρόοδο. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε εσείς πληροφορίες από τον έναν τεχνικό στον άλλον.
Στήσιμο γραφείου και μετακόμιση IT
Τεχνολογία για νέο γραφείο, με έναν υπεύθυνο για όλα
Δίκτυο, Wi-Fi, internet, κάμερες, συναγερμός, υπολογιστές, email και τηλέφωνα. Αντί για έξι διαφορετικούς τεχνικούς που δεν μιλούν μεταξύ τους, ένας υπεύθυνος έργου συντονίζει όλη την τεχνολογία για το νέο σας γραφείο.
Δωρεάν πρώτη συνάντησηΣε όλη την Ελλάδα
Ένας υπεύθυνος έργουΈνα τηλέφωνο για όλα
ΧρονοδιάγραμμαΕβδομάδες πριν τη μετακόμιση
Ελάχιστη διακοπήΜετάβαση σε Σαββατοκύριακο
Επισκόπηση
Γιατί η τεχνολογία για νέο γραφείο χρειάζεται έναν υπεύθυνο
Όταν μια επιχείρηση μετακομίζει, η τεχνολογία για το νέο γραφείο είναι συνήθως το κομμάτι που αφήνεται για το τέλος. Ο ηλεκτρολόγος περνά καλώδια χωρίς σχέδιο δικτύου, ο πάροχος έρχεται να συνδέσει τη γραμμή μια εβδομάδα μετά την ημερομηνία μετακόμισης, ο τεχνικός των καμερών χρειάζεται πρίζες που δεν προβλέφθηκαν και κανείς δεν ξέρει ποιος θα στήσει τους υπολογιστές τη Δευτέρα το πρωί.
Εμείς αναλαμβάνουμε το στήσιμο του γραφείου ως ένα ενιαίο έργο. Ένας υπεύθυνος έργου σχεδιάζει και συντονίζει καλωδίωση, Wi-Fi, firewall, γραμμή internet και εφεδρική σύνδεση Starlink, κάμερες, συναγερμό, έλεγχο πρόσβασης, υπολογιστές, εκτυπωτές, Microsoft 365 και τηλεφωνία. Έχετε έναν αριθμό να καλέσετε και ένα χρονοδιάγραμμα που κοιτάζουν όλοι.
Το ίδιο ισχύει για τη μετακόμιση γραφείου IT από έναν χώρο σε άλλον: σχεδιάζουμε τη μετάβαση ώστε η επιχείρηση να κλείσει την Παρασκευή στον παλιό χώρο και να ανοίξει τη Δευτέρα στον νέο, με όλα να λειτουργούν. Η σελίδα αυτή εξηγεί τι περιλαμβάνει το έργο, πότε πρέπει να ξεκινήσει και τι να ελέγξετε.
Η υπηρεσία
Τι περιλαμβάνει
Υπολογιστές και εκτυπωτές
Μεταφέρουμε ή προμηθεύουμε υπολογιστές, τους συνδέουμε στο νέο δίκτυο, εγκαθιστούμε εκτυπωτές και πολυμηχανήματα και ελέγχουμε ότι κάθε χρήστης εκτυπώνει και σαρώνει από την πρώτη μέρα.
Microsoft 365 και email
Στήνουμε ή μεταφέρουμε email, Teams, OneDrive και SharePoint, με έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων. Αν αλλάζετε πάροχο email μαζί με τη μετακόμιση, η μεταφορά των γραμματοκιβωτίων γίνεται χωρίς χαμένα μηνύματα.
Τηλεφωνία
Τηλεφωνικό κέντρο VoIP ή cloud, συσκευές στα γραφεία ή εφαρμογή στο κινητό, και μεταφορά των υπαρχόντων αριθμών σας. Τα τηλέφωνα συνδέονται στο δίκτυο και παίρνουν ρεύμα μέσω PoE.
Σύμβαση υποστήριξης IT
Μετά τη μετακόμιση μπορούμε να συνεχίσουμε ως η υποστήριξη πληροφορικής σας. Ξέρουμε ήδη κάθε καλώδιο και κάθε συσκευή, άρα δεν υπάρχει περίοδος γνωριμίας.
Ένας φάκελος τεκμηρίωσης
Στο τέλος παίρνετε έναν φάκελο: κάτοψη δικτύου, λίστα εξοπλισμού, κωδικούς διαχείρισης, συμβόλαια παρόχων και επαφές. Ανήκει σε εσάς.
Υποδομή
Τι περιλαμβάνει το στήσιμο γραφείου από εμάς
Εκτός από υπολογιστές, email και τηλέφωνα, αναλαμβάνουμε όλη την υποδομή του χώρου. Κάθε κομμάτι μπορεί να γίνει και χωριστά, αλλά μαζί σχεδιάζονται σωστά από την αρχή.
Δομημένη καλωδίωση και rack
Πρίζες δικτύου σε κάθε θέση, στο ταβάνι για access points και στους τοίχους για κάμερες. Rack με patch panel, σήμανση και έλεγχο κάθε γραμμής.
Επαγγελματικό Wi-Fi
Μελέτη κάλυψης πάνω στην κάτοψη του νέου χώρου, access points οροφής και ξεχωριστό Wi-Fi επισκεπτών.
Firewall και VPN
Firewall με διαχωρισμό δικτύων για υπαλλήλους, επισκέπτες, κάμερες και συσκευές, και VPN για όσους δουλεύουν από το σπίτι.
Internet και εφεδρική σύνδεση
Σας βοηθάμε να επιλέξετε και να παραγγείλετε έγκαιρα τη γραμμή και προσθέτουμε δεύτερη σύνδεση, 4G/5G ή Starlink, με αυτόματο failover.
Κάμερες και συναγερμός
Είμαστε αδειοδοτημένος εγκαταστάτης συστημάτων ασφαλείας. IP κάμερες με καταγραφικό, συναγερμός και ειδοποιήσεις στο κινητό, σύμφωνα με τους κανόνες για τα προσωπικά δεδομένα.
Έλεγχος πρόσβασης
Είσοδος με κάρτα, κωδικό ή κινητό, με ιστορικό εισόδων και δικαιώματα ανά χώρο. Όταν φεύγει ένας υπάλληλος, ακυρώνετε την κάρτα του αντί να αλλάζετε κλειδαριές.
Χρονοδιάγραμμα
Πότε να ξεκινήσετε: χρονοδιάγραμμα για τεχνολογία νέου γραφείου
Οκτώ με έξι εβδομάδες πριν: αυτοψία στον νέο χώρο, ακόμη κι αν είναι γιαπί. Καταγράφουμε θέσεις εργασίας, εκτυπωτές, αίθουσες συσκέψεων, σημεία για κάμερες και θέση του rack. Ελέγχουμε ποιοι πάροχοι internet φτάνουν στο κτίριο και ξεκινά η παραγγελία της γραμμής, γιατί η ενεργοποίηση νέας γραμμής μπορεί να πάρει από μερικές μέρες έως αρκετές εβδομάδες.
Πέντε με τέσσερις εβδομάδες πριν: τελικό σχέδιο και προσφορά, παραγγελία εξοπλισμού και συντονισμός με τον ηλεκτρολόγο και τον εργολάβο. Αν υπάρχει ανακαίνιση, τα καλώδια δικτύου πρέπει να περάσουν πριν κλείσουν ψευδοροφές και γυψοσανίδες. Ξεκινά και η διαδικασία φορητότητας των τηλεφωνικών αριθμών.
Τρεις με δύο εβδομάδες πριν: καλωδίωση, rack, access points, κάμερες και συναγερμός στον νέο χώρο. Ρυθμίζουμε firewall, Wi-Fi και VPN και δοκιμάζουμε τη γραμμή internet και το failover πριν φτάσει ο πρώτος υπάλληλος.
Την τελευταία εβδομάδα: προετοιμάζουμε τη μεταφορά υπολογιστών, ετικέτες ανά θέση, backup των δεδομένων και σχέδιο για το Σαββατοκύριακο της μετακόμισης. Την πρώτη εργάσιμη μέρα στον νέο χώρο είμαστε διαθέσιμοι για ό,τι χρειαστεί, ώστε τα μικροπροβλήματα να λυθούν γρήγορα.
Αν σας μένουν λιγότερες εβδομάδες, μη διστάσετε να μας καλέσετε. Οργανώνουμε τις εργασίες ανάλογα και σας λέμε από την αρχή τι μπορεί να γίνει και τι θα ακολουθήσει μετά τη μετακόμιση.
Στείλτε φωτογραφίες για εκτίμησηΛίστα ελέγχου
Λίστα ελέγχου για μετακόμιση γραφείου IT
Αυτά είναι τα σημεία που ξεχνιούνται πιο συχνά. Τα ελέγχουμε μαζί σας από την πρώτη συνάντηση.
Γραμμή internet
Έχει παραγγελθεί; Ποια είναι η ημερομηνία ενεργοποίησης; Υπάρχει εφεδρική σύνδεση για τις πρώτες μέρες αν καθυστερήσει;
Τηλέφωνα και αριθμοί
Έχει ζητηθεί η φορητότητα; Πού θα χτυπά το κεντρικό τηλέφωνο την ημέρα της μετακόμισης;
Πρίζες ρεύματος και δικτύου
Υπάρχει πρίζα ρεύματος και δικτύου σε κάθε θέση, στον εκτυπωτή, στην τηλεόραση της αίθουσας και στο rack; Υπάρχει UPS για τον βασικό εξοπλισμό;
Backup πριν τη μεταφορά
Υπάρχει πρόσφατο και ελεγμένο backup όλων των δεδομένων πριν ξεβιδωθεί ο πρώτος υπολογιστής ή ο server;
Διευθύνσεις και λογαριασμοί
Ενημέρωση διεύθυνσης σε Google Business Profile, ιστοσελίδα, υπογραφές email, τιμολόγια και συμβόλαια παρόχων.
Ασφάλεια χώρου
Κάμερες, συναγερμός και έλεγχος πρόσβασης λειτουργούν πριν μεταφερθεί εξοπλισμός αξίας; Έχει τοποθετηθεί η σήμανση για τις κάμερες;
Μετακόμιση
Μετακόμιση γραφείου με ελάχιστη διακοπή λειτουργίας
Ο στόχος σε κάθε μετακόμιση γραφείου είναι απλός: η επιχείρηση δεν πρέπει να χάσει εργάσιμες μέρες. Για να γίνει αυτό, ο νέος χώρος πρέπει να είναι έτοιμος και ελεγμένος πριν μεταφερθεί ο πρώτος υπολογιστής. Δίκτυο, Wi-Fi, internet και τηλέφωνα δοκιμάζονται στον νέο χώρο ενώ η δουλειά συνεχίζεται κανονικά στον παλιό.
Την Παρασκευή το απόγευμα παίρνουμε backup, κλείνουμε με τη σωστή σειρά server και συσκευές και βάζουμε ετικέτα σε κάθε υπολογιστή με τη νέα του θέση. Το Σαββατοκύριακο ο εξοπλισμός μεταφέρεται, συνδέεται και ελέγχεται θέση προς θέση. Μεταφέρουμε τις τηλεφωνικές γραμμές στο νέο σημείο και ελέγχουμε εκτυπώσεις, κοινόχρηστους φακέλους και πρόσβαση στις εφαρμογές.
Αν η νέα γραμμή internet δεν έχει ενεργοποιηθεί έγκαιρα, η εφεδρική σύνδεση 4G/5G ή Starlink κρατά την επιχείρηση online μέχρι να έρθει. Αφού ενεργοποιηθεί η κύρια γραμμή, η εφεδρική μένει ως failover για τις μέρες που θα υπάρξει βλάβη.
Τη Δευτέρα οι υπάλληλοι κάθονται στη θέση τους και δουλεύουν. Τις επόμενες μέρες καταγράφουμε ό,τι μικρό προκύψει και το διορθώνουμε, και κλείνουμε το έργο με τον φάκελο τεκμηρίωσης.
Στείλτε φωτογραφίες για εκτίμησηΚόστος
Πόσο κοστίζει το στήσιμο ενός νέου γραφείου
Το κόστος της τεχνολογίας για νέο γραφείο εξαρτάται από τον αριθμό των θέσεων εργασίας, το αν ο χώρος έχει ήδη καλωδίωση, πόσα από τα παραπάνω κομμάτια θα αναλάβουμε και αν ο εξοπλισμός είναι νέος ή μεταφέρεται από τον παλιό χώρο. Ένα γραφείο δέκα θέσεων σε ανακαινισμένο χώρο είναι πολύ διαφορετικό έργο από μια μετακόμιση με server, κάμερες και έλεγχο πρόσβασης.
Η προσφορά μας χωρίζεται ανά ενότητα: καλωδίωση, Wi-Fi και δίκτυο, ασφάλεια, υπολογιστές και λογισμικό, τηλεφωνία, υποστήριξη. Έτσι βλέπετε τι κοστίζει το καθένα και μπορείτε να επιλέξετε τι θα γίνει τώρα και τι αργότερα. Οι συνδρομές τρίτων, όπως γραμμή internet, Starlink, Microsoft 365 και τηλεφωνία, χρεώνονται από τους παρόχους και φαίνονται χωριστά.
Κλείστε μια δωρεάν αυτοψία στον νέο χώρο, ακόμη και πριν ολοκληρωθεί η ανακαίνιση. Όσο νωρίτερα, τόσο λιγότερες εκπλήξεις και τόσο μικρότερο κόστος για αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Στείλτε φωτογραφίες για εκτίμησηΠώς δουλεύουμε
Πώς δουλεύουμε σε ένα έργο νέου γραφείου
Πρώτη συνάντηση
Μαθαίνουμε πόσα άτομα θα δουλεύουν, τι χρησιμοποιείτε σήμερα, ημερομηνία μετακόμισης και τι θέλετε να αλλάξει στον νέο χώρο.
Αυτοψία στον νέο χώρο
Επισκεπτόμαστε τον χώρο με την κάτοψη, ορίζουμε θέσεις, rack, access points και κάμερες, και ελέγχουμε διαθέσιμες γραμμές internet.
Σχέδιο, προσφορά, χρονοδιάγραμμα
Παραδίδουμε σχέδιο, αναλυτική προσφορά ανά ενότητα και χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες για εμάς, τους παρόχους και τα άλλα συνεργεία.
Εγκατάσταση στον νέο χώρο
Καλωδίωση, δίκτυο, Wi-Fi, ασφάλεια και τηλεφωνία στήνονται και ελέγχονται πριν τη μετακόμιση.
Μετακόμιση
Backup, μεταφορά και σύνδεση εξοπλισμού, έλεγχος κάθε θέσης. Συνήθως σε Σαββατοκύριακο.
Πρώτες μέρες και παράδοση
Λύνουμε τα μικροπροβλήματα της πρώτης εβδομάδας και παραδίδουμε τον φάκελο τεκμηρίωσης. Αν θέλετε, συνεχίζουμε με σύμβαση υποστήριξης.
Αποτέλεσμα
Τι κερδίζετε
Καμία χαμένη εργάσιμη μέρα
Η επιχείρηση κλείνει στον παλιό χώρο και ανοίγει στον νέο με όλα να λειτουργούν.
Ένας συνεργάτης, μία ευθύνη
Όταν κάτι δεν δουλεύει, δεν ψάχνετε ποιος φταίει ανάμεσα σε πέντε τεχνικούς.
Σωστός σχεδιασμός από την αρχή
Πρίζες, rack και καλώδια μπαίνουν εκεί που χρειάζονται, πριν κλείσουν οι τοίχοι.
Έτοιμη υποστήριξη
Η ομάδα που έστησε το γραφείο σας το ξέρει καλύτερα από τον καθένα για να το υποστηρίξει.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Καλέστε μας ή στείλτε μας μήνυμα.
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσω την προετοιμασία της μετακόμισης γραφείου;
Ιδανικά έξι με οκτώ εβδομάδες πριν, κυρίως λόγω της γραμμής internet και της φορητότητας των αριθμών, που εξαρτώνται από τους παρόχους. Αν ο νέος χώρος ανακαινίζεται, ελάτε σε επαφή πριν κλείσουν ψευδοροφές και τοίχοι. Μπορούμε να δουλέψουμε και με λιγότερο χρόνο, με σωστή προτεραιοποίηση.
Τι γίνεται αν η γραμμή internet δεν είναι έτοιμη την ημέρα της μετακόμισης;
Προβλέπουμε εφεδρική σύνδεση 4G/5G ή Starlink, ώστε η επιχείρηση να δουλέψει κανονικά μέχρι να ενεργοποιηθεί η κύρια γραμμή. Μετά η εφεδρική μένει ως failover για τις βλάβες. Έτσι η καθυστέρηση του παρόχου δεν σταματά τη δουλειά σας.
Μπορώ να κρατήσω τους ίδιους τηλεφωνικούς αριθμούς;
Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, μέσω φορητότητας. Αν μεταβείτε σε τηλεφωνικό κέντρο VoIP ή cloud, οι αριθμοί μεταφέρονται εκεί και η μετακόμιση δεν επηρεάζει την τηλεφωνία. Η διαδικασία πρέπει να ξεκινήσει έγκαιρα, γιατί εξαρτάται από τους παρόχους.
Θα χάσουμε μέρες δουλειάς;
Ο στόχος είναι όχι. Ο νέος χώρος στήνεται και ελέγχεται ενώ δουλεύετε στον παλιό, και η μεταφορά γίνεται συνήθως σε Σαββατοκύριακο. Τη Δευτέρα οι υπάλληλοι ξεκινούν από τη νέα τους θέση.
Χρειάζεται να αλλάξω όλο τον εξοπλισμό με τη μετακόμιση;
Όχι. Ελέγχουμε τι μπορεί να μεταφερθεί και τι δεν αξίζει. Συνήθως οι υπολογιστές και οι εκτυπωτές μεταφέρονται, ενώ ένας παλιός router ή ένα οικιακό switch είναι καλή ευκαιρία για αντικατάσταση. Σας δίνουμε λίστα με προτεραιότητες.
Μπορείτε να συνεργαστείτε με τον αρχιτέκτονα και τον ηλεκτρολόγο μας;
Ναι, και το προτείνουμε. Τους δίνουμε σχέδιο με θέσεις πριζών δικτύου, access points, καμερών και rack, και συντονίζουμε πότε θα περάσουν τα καλώδια. Έτσι αποφεύγονται τα σκαψίματα μετά την ανακαίνιση.
Αναλαμβάνετε και τις κάμερες και τον συναγερμό;
Ναι. Είμαστε αδειοδοτημένος εγκαταστάτης συστημάτων ασφαλείας και τοποθετούμε IP κάμερες, συναγερμό και έλεγχο πρόσβασης ως μέρος του ίδιου έργου. Ρυθμίζουμε την καταγραφή ώστε να τηρεί τους κανόνες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων, όπως η διαγραφή των εγγραφών το αργότερο σε 15 ημέρες, εκτός αν καταγραφεί περιστατικό, και η σήμανση πριν την είσοδο.
Μπορείτε να μεταφέρετε το email μας στο Microsoft 365;
Ναι. Στήνουμε τον λογαριασμό, συνδέουμε το domain σας και μεταφέρουμε τα παλιά μηνύματα, τις επαφές και τα ημερολόγια. Ενεργοποιούμε έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων και ρυθμίζουμε Outlook και Teams σε υπολογιστές και κινητά.
Τι γίνεται με τον server και τα αρχεία μας;
Πριν από κάθε μεταφορά παίρνουμε πλήρες backup και ελέγχουμε ότι επαναφέρεται. Ο server κλείνει με τη σωστή σειρά, μεταφέρεται και ελέγχεται στον νέο χώρο. Συχνά η μετακόμιση είναι καλή ευκαιρία να εξετάσετε αν τα αρχεία σας θα ήταν καλύτερα στο cloud.
Χρειάζεται να πάρω όλα τα κομμάτια από εσάς;
Όχι. Μπορείτε να μας αναθέσετε μόνο την καλωδίωση και το δίκτυο, ή μόνο τη μετακόμιση των υπολογιστών. Το πλεονέκτημα του ενιαίου έργου είναι ο συντονισμός και ένας υπεύθυνος για το αποτέλεσμα.
Δουλεύετε μόνο στην Αθήνα;
Εργασίες στον χώρο σας κάνουμε σε όλη την Αττική. Απομακρυσμένη υποστήριξη παρέχουμε σε όλη την Ελλάδα, και εγκαταστάσεις Starlink κάνουμε σε όλη τη χώρα, και στα νησιά.
Τι γίνεται μετά τη μετακόμιση;
Τις πρώτες μέρες λύνουμε ό,τι μικρό προκύψει και παραδίδουμε τον φάκελο τεκμηρίωσης. Αν θέλετε, συνεχίζουμε με σύμβαση υποστήριξης πληροφορικής, ώστε να έχετε την ίδια ομάδα για κάθε τεχνικό θέμα.
Στην περιοχή σας
Ερχόμαστε στον χώρο σας σε όλη την Αττική.
Δείτε επίσης
Σχετικές υπηρεσίες
Μηχανοργάνωση ΓραφείωνΕπιλέγουμε, προμηθεύουμε και εγκαθιστούμε τον εξοπλισμό και το λογισμικό που…Υποστήριξη ΠληροφορικήςΤο IT σας, σε σταθερά χέρια. Αναλαμβάνουμε την καθημερινή λειτουργία των…Συστήματα Ασφαλείας & CCTVΒλέπετε τον χώρο σας, όπου κι αν είστε. Μελετάμε, προμηθεύουμε και εγκαθιστούμε…
Για ποιους κλάδους
Μετακομίζετε ή στήνετε νέο γραφείο;
Κλείστε δωρεάν αυτοψία στον νέο χώρο, ακόμη και πριν τελειώσει η ανακαίνιση. Θα σας δώσουμε σχέδιο, χρονοδιάγραμμα και αναλυτική προσφορά.