Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Κάμερες ασφαλείας για γραφεία, με σεβασμό στους εργαζομένους

Εγκαθιστούμε κάμερες ασφαλείας για γραφεία στην Αθήνα και σε όλη την Αττική: εισόδους, υποδοχή, server room και χώρους στάθμευσης, σε συνδυασμό με έλεγχο πρόσβασης. Χωρίς κάμερες πάνω από θέσεις εργασίας, και με το δίκτυο καμερών στημένο από IT εταιρεία.

Δωρεάν πρώτη συνάντησηΣε όλη την Αττική
Είσοδοι και πρόσβασηΚάρτα, κωδικός και βίντεο μαζί
Server roomΠοιος άνοιξε το rack και πότε
Σεβασμός στο προσωπικόΌχι κάμερες σε θέσεις εργασίας
Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Κάμερες ασφαλείας για γραφεία: λιγότερες, στα σωστά σημεία

Σε ένα γραφείο το ρίσκο δεν είναι η κλοπή από ράφια, αλλά η μη εξουσιοδοτημένη είσοδος: ένας επισκέπτης που περνά την υποδοχή, ένας πρώην συνεργάτης με κλειδί, μια διάρρηξη το Σαββατοκύριακο για laptop και servers. Γι' αυτό οι κάμερες ασφαλείας για γραφεία μπαίνουν κυρίως στα σημεία πρόσβασης και όχι μέσα στους χώρους εργασίας.

Ένα γραφείο 15 έως 30 θέσεων καλύπτεται συχνά με λίγες κάμερες, αρκεί να είναι σωστά τοποθετημένες και να συνεργάζονται με τον έλεγχο πρόσβασης. Περισσότερες κάμερες δεν σημαίνουν περισσότερη ασφάλεια, σημαίνουν περισσότερα προσωπικά δεδομένα που πρέπει να διαχειριστείτε.

  • Κεντρική είσοδος και υποδοχή: ποιος μπαίνει, με κάμερα που αναγνωρίζει πρόσωπο
  • Δευτερεύουσες είσοδοι, έξοδος κινδύνου, κλιμακοστάσιο
  • Server room ή ντουλάπι rack: εστιασμένη στον εξοπλισμό
  • Χώρος στάθμευσης ή πυλωτή της εταιρείας, όπου υπάρχει
  • Αποθήκη αρχείου ή εξοπλισμού με περιορισμένη πρόσβαση
Σύγχρονο γραφείο με σταθμούς εργασίας
Κάμερες ασφαλείας για γραφείαΕίσοδοι και πρόσβαση
Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Τι δεν καταγράφεται σε ένα γραφείο

Οι οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων για τους χώρους εργασίας είναι αυστηρές. Κάμερες δεν τοποθετούνται πάνω από θέσεις εργασίας, σε γραφεία στελεχών, σε αίθουσες συσκέψεων, σε κουζίνες και χώρους ανάπαυσης, σε τουαλέτες ή αποδυτήρια. Διάδρομοι καλύπτονται μόνο αν υπάρχει πραγματικός κίνδυνος και η κάμερα εστιάζει στο προστατευόμενο σημείο, π.χ. την πόρτα του server room.

Οι κάμερες δεν χρησιμοποιούνται για να ελέγχεται πότε ήρθε κάποιος, πόσο έλειψε ή αν δουλεύει. Για ωράρια υπάρχουν τα συστήματα ελέγχου πρόσβασης και ωρομέτρησης, με τους δικούς τους κανόνες. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται γραπτώς για το σύστημα πριν τεθεί σε λειτουργία, και η ενημέρωση μπαίνει και στη διαδικασία πρόσληψης.

Δεν είμαστε νομικοί. Για ειδικές περιπτώσεις, όπως χώρους με διαβαθμισμένες πληροφορίες, ρωτήστε τον νομικό σας σύμβουλο ή την ΑΠΔΠΧ (dpa.gr).

Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Σύνδεση καμερών με τον έλεγχο πρόσβασης

Η πιο χρήσιμη ρύθμιση σε ένα γραφείο είναι το βίντεο να δένει με τα συμβάντα πρόσβασης. Κάθε φορά που χρησιμοποιείται μια κάρτα, ένας κωδικός ή το θυροτηλέφωνο, το σύστημα κρατά το αντίστοιχο απόσπασμα από την κάμερα της πόρτας. Αν μια κάρτα χρησιμοποιηθεί στις 23:00 το Σάββατο, βλέπετε αμέσως ποιος την κρατούσε.

Οικοσυστήματα όπως το Ubiquiti UniFi (Protect και Access) ή τα συστήματα της Hikvision κάνουν αυτή τη σύνδεση από μία εφαρμογή. Όταν φεύγει ένας εργαζόμενος, η κάρτα του απενεργοποιείται σε ένα λεπτό, χωρίς αλλαγή κλειδαριών. Για τους επισκέπτες, ένα IP θυροτηλέφωνο με κάμερα επιτρέπει να ανοίγει η πόρτα από την υποδοχή ή από το κινητό.

Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Server room και εξοπλισμός IT

Ο χώρος με τα servers, το rack δικτύου και το NAS είναι συχνά το πιο πολύτιμο σημείο του γραφείου, και συχνά ένα ντουλάπι στον διάδρομο χωρίς κλειδαριά. Μια κάμερα εστιασμένη στο rack, μαζί με ηλεκτρονική κλειδαριά ή επαφή στην πόρτα, σας λέει ποιος το άνοιξε και πότε.

Επειδή είμαστε εταιρεία IT, βλέπουμε τον χώρο συνολικά: θερμοκρασία, UPS, τακτοποίηση καλωδίων, κλείδωμα. Αν χρειάζεται, προσθέτουμε αισθητήρα θερμοκρασίας με ειδοποίηση, ώστε να μαθαίνετε για ένα χαλασμένο κλιματιστικό πριν σβήσει κάποιος server.

Κάμερες για εταιρικούς χώρους

Το δίκτυο των καμερών είναι μέρος του δικτύου σας

Οι IP κάμερες με εργοστασιακούς κωδικούς σε επίπεδο δίκτυο είναι από τα πιο συχνά κενά ασφαλείας στις επιχειρήσεις. Στα γραφεία που στήνουμε, οι κάμερες και το καταγραφικό μπαίνουν σε δικό τους VLAN, χωρίς πρόσβαση στους υπολογιστές και στα αρχεία της εταιρείας. Η απομακρυσμένη προβολή γίνεται μέσω VPN ή της εφαρμογής του κατασκευαστή με ασφαλή ρύθμιση, όχι με ανοιχτές θύρες στο router.

Ενημερώνουμε το firmware, κρατάμε λίστα χρηστών με διαφορετικά δικαιώματα και, αν έχετε συμβόλαιο υποστήριξης IT μαζί μας, το σύστημα καμερών παρακολουθείται μαζί με το υπόλοιπο δίκτυο. Σε κτίρια γραφείων στο Μαρούσι, στη Λεωφόρο Κηφισίας, στο Χαλάνδρι, στο κέντρο της Αθήνας ή στον Πειραιά, συντονιζόμαστε και με τη διαχείριση του κτιρίου για τα κοινόχρηστα.

Ασφάλεια χωρίς επιτήρηση

Τι κερδίζει ένα γραφείο από ένα σωστό σύστημα

Βίντεο ανά συμβάν πρόσβασης

Κάθε άνοιγμα πόρτας με κάρτα ή κωδικό συνδέεται με το απόσπασμα από την κάμερα της εισόδου.

Υποδοχή επισκεπτών

IP θυροτηλέφωνο με κάμερα και άνοιγμα από την υποδοχή ή από το κινητό του υπευθύνου.

Κλειδωμένο server room

Κάμερα στο rack, επαφή ή ηλεκτρονική κλειδαριά στην πόρτα, ιστορικό πρόσβασης.

Απομονωμένο δίκτυο

VLAN για τις κάμερες, χωρίς ανοιχτές θύρες στο internet, με ενημερωμένο firmware.

Λίγες, σωστές κάμερες

Κάλυψη εισόδων και κρίσιμων σημείων, όχι θέσεων εργασίας. Λιγότερα δεδομένα, λιγότερο ρίσκο.

Πώς δουλεύουμε

Πώς δουλεύουμε σε ένα γραφείο

  1. Συνάντηση και αυτοψία

    Μιλάμε με τη διοίκηση και τον υπεύθυνο IT, βλέπουμε εισόδους, server room, πυλωτή και τα όρια με τους άλλους ενοίκους του κτιρίου.

  2. Μελέτη κάμερες και πρόσβαση

    Προτείνουμε θέσεις καμερών, σημεία ελέγχου πρόσβασης και θυροτηλέφωνο, με τα σημεία που μένουν εκτός καταγραφής.

  3. Εγκατάσταση με ελάχιστη ενόχληση

    Η καλωδίωση σε ψευδοροφή και ο εξοπλισμός μπαίνουν απόγευμα ή Σάββατο, ώστε η ομάδα σας να δουλεύει κανονικά.

  4. Ρυθμίσεις δικτύου και GDPR

    VLAN, λογαριασμοί, διατήρηση έως 15 ημέρες με αυτόματη διαγραφή, πινακίδες στις εισόδους.

  5. Παράδοση και τεκμηρίωση

    Κάτοψη, λίστα συσκευών και κωδικών, εκπαίδευση και πρόταση κειμένου για την ενημέρωση των εργαζομένων.

FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε; Καλέστε μας ή στείλτε μας μήνυμα.

Επιτρέπεται να βάλω κάμερες μέσα στο γραφείο όπου δουλεύουν οι υπάλληλοι;
Κατά κανόνα όχι. Οι κάμερες σε χώρους εργασίας επιτρέπονται για την προστασία προσώπων και αγαθών σε συγκεκριμένα σημεία, όπως εισόδους και χώρους με εξοπλισμό αξίας, και όχι πάνω από θέσεις εργασίας. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της απόδοσης. Για ειδικές περιπτώσεις ρωτήστε τον νομικό σας σύμβουλο.
Πόσες κάμερες χρειάζεται ένα γραφείο;
Ένα γραφείο σε έναν όροφο με μία είσοδο και ένα server room καλύπτεται συχνά με 2 έως 4 κάμερες: είσοδος, υποδοχή, server room και ίσως πυλωτή. Γραφεία σε πολλούς ορόφους ή με πολλές εισόδους χρειάζονται περισσότερες. Ο στόχος είναι να καλύπτονται τα σημεία πρόσβασης, όχι κάθε δωμάτιο.
Πόσο κοστίζει η εγκατάσταση καμερών σε γραφεία;
Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των καμερών, την ύπαρξη ψευδοροφής ή καναλιών για την καλωδίωση, το αν θα προστεθεί έλεγχος πρόσβασης και θυροτηλέφωνο, και το αν υπάρχει ήδη switch PoE και rack. Κάνουμε δωρεάν αυτοψία ή εκτίμηση από κάτοψη και φωτογραφίες, και η προσφορά αναλύει εξοπλισμό και εργασία.
Μπορούν οι κάμερες να κάνουν και ωρομέτρηση;
Δεν προτείνουμε κάμερες για ωρομέτρηση. Η χρήση βίντεο για τον έλεγχο ωραρίου μπορεί να θεωρηθεί παρακολούθηση των εργαζομένων. Για το ωράριο χρησιμοποιούνται συστήματα κάρτας ή κωδικού, με τη δική τους ενημέρωση προς το προσωπικό.
Τι γίνεται αν το γραφείο είναι σε κτίριο με άλλους ενοίκους;
Οι κάμερές σας καλύπτουν μόνο τον δικό σας χώρο και την πόρτα σας από μέσα. Κάμερες στο κοινόχρηστο λόμπι, στο ασανσέρ ή στο γκαράζ του κτιρίου είναι θέμα της διαχείρισης ή των ιδιοκτητών. Συντονιζόμαστε μαζί τους όταν χρειάζεται, π.χ. για σύνδεση με το θυροτηλέφωνο του κτιρίου.
Είναι ασφαλές να βλέπω τις κάμερες του γραφείου από το σπίτι;
Ναι, αν η πρόσβαση στηθεί σωστά. Δεν ανοίγουμε θύρες στο router. Χρησιμοποιούμε VPN ή την εφαρμογή του κατασκευαστή με ισχυρούς κωδικούς και επαλήθευση δύο βημάτων όπου υποστηρίζεται, και κάθε χρήστης βλέπει μόνο τις κάμερες που του αντιστοιχούν.
Μπορείτε να συνδέσετε τις κάμερες με το υπάρχον δίκτυο του γραφείου;
Ναι, και συνήθως αυτό είναι το πιο οικονομικό. Ελέγχουμε αν το switch σας έχει θύρες PoE και αν υποστηρίζει VLAN, και αν όχι προτείνουμε ένα μικρό switch PoE μόνο για τις κάμερες. Αν το δίκτυο χρειάζεται τακτοποίηση, το κάνουμε στην ίδια επίσκεψη.
Πόσο καιρό κρατιούνται οι εγγραφές;
Έως 15 ημέρες, με αυτόματη διαγραφή του παλαιότερου υλικού. Αν καταγραφεί περιστατικό, π.χ. διάρρηξη, το σχετικό απόσπασμα εξάγεται και φυλάσσεται όσο χρειάζεται για την υπόθεση. Πρόσβαση στις εγγραφές έχουν μόνο συγκεκριμένα πρόσωπα που ορίζετε.

Σχεδιάστε μαζί μας κάμερες ασφαλείας για τα γραφεία σας

Στείλτε μας την κάτοψη του γραφείου και πείτε μας τι θέλετε να προστατέψετε. Θα σας προτείνουμε θέσεις, έλεγχο πρόσβασης και τι επηρεάζει το κόστος, με δωρεάν αυτοψία στην Αττική.